Traspaso de funciones antes de una licencia larga en Chile
Tu Relevo prepara el traspaso de funciones antes de un pre y postnatal, un postnatal parental o una licencia médica larga en Chile. En 10 días hábiles dejamos el puesto documentado y al reemplazo listo, para que nadie tenga que llamar a la persona mientras está fuera. Necesitamos unas 5 horas de su tiempo, idealmente entre 4 y 8 semanas antes de que salga.
¿Qué pasa cuando una licencia llega sin traspaso?
- El reemplazo llama a la persona con licencia por cosas que solo ella sabía.
- Lo que vence durante la ausencia se descubre tarde.
- Al volver, nadie sabe qué cambió mientras no estuvo.
En Chile, el postnatal dura 12 semanas y el postnatal parental suma otras 12 a jornada completa. Con el prenatal de 6 semanas, son unos 7 meses fuera del puesto.Fuente: Superintendencia de Seguridad Social
¿Qué incluye el traspaso antes de una licencia?
Lo mismo que recibe cualquier empresa en Chile (manual del puesto, plan de 30 días, cinco videos y registro de dudas) y además lo propio de este momento:
Lo que vence mientras no está
Cierres, renovaciones y entregas con fecha, en la primera página del manual.
A quién recurrir antes de llamar
Para cada tipo de duda, la persona o el documento que la resuelve.
Registro para el regreso
Lo que el reemplazo resolvió y decidió, para ponerse al día sin depender de la memoria de nadie.
Sin datos personales de la licencia
El manual describe el puesto, no a la persona: nunca dice el motivo de la salida.
¿Cuándo conviene empezar el traspaso?
8 semanas antes
Avisas y agendamos el kick-off con el gerente.
6 a 4 semanas antes
Entrevistas y grabaciones, sin competir con el cierre.
Antes del último día
Sesión de entrega con el reemplazo.
Durante la licencia
Seguimiento a las 2 y a las 4 semanas.
¿Cómo funciona el traspaso en 10 días hábiles?
Dos semanas, unas 5 horas de quien sale y nada que instalar en tus sistemas. Todo por videollamada, desde cualquier ciudad de Chile.
Kick-off
Día 1
Fechas, reemplazo y confidencialidad con el gerente.
Entrevistas
Días 2 a 6
Tres conversaciones y cinco tareas grabadas.
Manual
Días 7 a 9
Todo el puesto en 12 páginas o menos.
Entrega
Día 10
90 minutos con el reemplazo y el gerente.
Después, seguimiento a las 2 y a las 4 semanas.
¿Qué pasa si el reemplazo igual tiene que llamar?
Si el reemplazo tiene que llamar a quien se fue por algo que debía estar en el manual, lo arreglamos sin costo. Durante 30 días agregamos al manual toda duda que debía estar ahí y medimos una sola cifra: cuántas veces alguien tuvo que llamar.
Cero llamadas por algo que debía estar en el manual
Nuestra meta en cada relevo
¿Cuánto cuesta el traspaso de un puesto en Chile?
Precio fijo por puesto, sin horas abiertas. 50% al agendar y 50% en la entrega.
Puesto individual
Analistas, ejecutivos y especialistas
30 UF+ IVA
- 3 entrevistas y 5 grabaciones
- Manual del puesto y plan de 30 días
- Entrega y 2 seguimientos
- Garantía de 30 días
Jefatura
Con equipo a cargo o cartera de clientes
45 UF+ IVA
- Todo lo del puesto individual
- Entrevista con 2 personas clave
- Sección de equipo, rituales y aprobaciones
Preguntas frecuentes sobre el traspaso antes de una licencia
¿Cuándo hay que empezar el traspaso antes de un prenatal?
Lo ideal es entre 4 y 8 semanas antes del inicio del prenatal. Así las entrevistas no compiten con el cierre de su trabajo ni con los últimos días.
¿El manual incluye información de salud de la persona?
No. El manual describe el puesto, no a la persona, y nunca dice el motivo de la licencia.
¿Qué pasa cuando la persona vuelve de su licencia?
Recibe el registro de dudas y cambios del reemplazo, para ponerse al día en pocas horas.
¿Sirve para el postnatal parental del padre?
Sí. Cualquier ausencia larga con fecha conocida se prepara igual, sea de quien sea.
¿Sirve para una licencia médica larga?
Sí, cuando la fecha se conoce con anticipación y la persona puede dedicar unas 5 horas al traspaso.
¿Y si la licencia empieza antes de lo previsto?
En la primera entrevista dejamos escrito lo que no puede esperar, para que lo urgente quede cubierto desde el primer día.
¿Cuánto cuesta el traspaso antes de una licencia en Chile?
30 UF + IVA por un puesto individual y 45 UF + IVA por una jefatura, con precio fijo.
Actualizado el .
¿Qué otras salidas cubre Tu Relevo?
Para salidas con fecha conocida, en empresas de todo Chile.
¿Alguien de tu equipo sale en los próximos meses?
Cuéntanos quién se va y cuándo. En 20 minutos te decimos si Tu Relevo calza. Trabajamos con empresas de todo Chile.